Ante los pronósticos relativos a la proximidad del huracán Kay, se instaló en Cajeme el Consejo Municipal de Protección Civil encabezado por el Alcalde Javier Lamarque Cano, mismo que tiene como objetivo llevar a cabo la coordinación necesaria para prevenir posibles afectaciones en caso de arribar el meteoro, o sus remanentes, a la localidad.
El Presidente Municipal manifestó que, de continuar la trayectoria actual, las precipitaciones por Kay podrían ser de 25 a 50 milímetros, lo que afectaría aún más las vialidades y la red de drenaje y agua potable, así como generar inundaciones en las colonias y comunidades de mayor riesgo, por lo que se ha instruido a las distintas dependencias municipales a coordinarse con las del ámbito estatal y federal, a fin de mantener limpios los drenajes y desfogues de aguas de lluvia, a la vez que evaluar las posibles zonas vulnerables y las obras en proceso para evitar inundaciones y con ello, daños a la población civil.
El titular de la Unidad Municipal de Protección Civil (UMPC), Francisco Mendoza Calderón indicó que se cuenta con 10 albergues en distintas partes del municipio, en su mayoría planteles escolares facilitados por la SEC, los cuales deberán ser habilitados cuando se tenga información acerca de que la afectación sea inminente, por lo pronto se habilitaron las instalaciones de Seguridad Pública y Central de Autobuses para que se usen como albergues emergentes.
Los albergues que se disponen para ser habilitados, son: CBTIS 37, CONALEP, Escuela Secundaria General número 7, COBACH 1, CBTIS 188, Escuela Secundaria Técnica 70, Escuela Primaria Lázaro Cárdenas (Quetchehueca), Escuela Secundaria Benito Juárez (Pueblo Yaqui), CBTA 38 (Marte R. Gómez), escuela primaria Rufo E. Vitela (Esperanza) y el Centro de Usos Múltiples (CUM).
En el Consejo participan las dependencias y organismos que tienen injerencia en el tema, como la Unidad Municipal de Protección Civil (UMPC), DIF Cajeme, la Secretaría de Imagen Urbana, la Secretaría de Desarrollo Urbano, OOMAPAS de Cajeme, Salud Municipal, la Unidad Estatal de Protección Civil (UEPC), Cruz Roja, Departamento de Bomberos, la Secretaría de la Defensa Nacional (SEDENA), la Secretaría de Seguridad Pública Municipal, Jurisdicción Sanitaria número 4, SEMAR, Guardia Nacional División Carreteras, CONAGUA, Secretaría de Educación y Cultura (SEC), Comisión Federal de Electricidad (CFE), Distrito de Riego del Río Yaqui (DDRY), entre otras.